Modifica percorso formativo | VA.LE.

1. RAPPORTO FRA UNITÀ DI COMPETENZA E UNITÀ DI RISULTATI DI APPRENDIMENTO

Unità di Competenza	Unità di Risultati di Apprendimento
---	Inquadramento della professione
---	Gestire la sicurezza sul luogo di lavoro
Curare le relazioni e le comunicazioni in presenza e telefoniche	Gestire la comunicazione e le informazioni
	Comunicare in lingua inglese
Gestire l’agenda di lavoro	Organizzare l’agenda di lavoro
Produrre testi scritti e gestire la corrispondenza	Gestire il processo informativo e la comunicazione scritta
Redigere, registrare e archiviare documenti amministrativo-contabili	Curare la registrazione e l’archiviazione dei documenti contabili
	Utilizzare i principali software di gestione amministrativa e contabilità
Curare l'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro	Organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro
Utilizzare applicativi e strumenti software per eseguire procedure d’ufficio.	Impiegare applicativi software nell’ambito del lavoro d’ufficio

2. LIVELLO EQF DELLA QUALIFICAZIONE IN USCITA: 3

3. REQUISITI OBBLIGATORI DI ACCESSO AL PERCORSO

- Assolvimento dell'obbligo di istruzione - Maggiore età o assolvimento del diritto-dovere all’istruzione e/o alla formazione professionale

- Per i cittadini stranieri conoscenza della lingua italiana almeno al livello B1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento per le Lingue, restando obbligatorio lo svolgimento delle specifiche prove valutative in sede di selezione, ove il candidato già non disponga di attestazione di valore equivalente.

- I cittadini extracomunitari devono disporre di regolare permesso di soggiorno valido per l’intera durata del percorso o dimostrazione della attesa di rinnovo, documentata dall’avvenuta presentazione della domanda di rinnovo del titolo di soggiorno

4. ARTICOLAZIONE, PROPEDEUTICITÀ E DURATE MINIME

O.	Articolazione dell'Unità di competenza/Contenuti	Unità di Risultati di Apprendimento	Durata minima	di cui in FAD	Crediti Formativi
1	Conoscenze Orientamento al ruolo Elementi di legislazione del lavoro e dell'impresa Aspetti contrattualistici, fiscali e previdenziali Normativa in materia di tutela della Privacy	Inquadramento della professione	10	0	Non ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza
2	Conoscenze Modelli teorici di comunicazione scritta, verbale e digitale Tecniche di comunicazione Funzionalità e caratteristiche dei principali apparecchi per il ricevimento e la trasmissione di comunicazioni (Centralini, telefono, fax, videoconferenza Abilità Identificare modalità per rimuovere ostacoli nelle relazioni comunicative interne esterne all'azienda Filtrare e trasmettere i messaggi, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni all'azienda Gestire la comunicazione scritta o telefonica indirizzata alle funzioni direttive di riferimento Distinguere gli elementi identificativi delle comunicazioni in entrata per lo smaltimento, ed applicarlo a quelle in uscita	Gestire la comunicazione e le informazioni	20	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
3	Conoscenze Lingua inglese parlata e scritta a livello B1 Abilità Comprendere ed interpretare linguaggio e significati della comunicazione scritta e orale in lingua straniera	Comunicare in lingua inglese	28	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
4	Conoscenze Tecniche di pianificazione delle attività Tecniche di time management Problem solving Tecniche di scheduling e gestione dell'agenda I processi aziendali, le connessioni interfunzionali e le problematiche prioritarie Abilità Aggiornare il registro dei contatti utili alle funzioni di riferimento e all'azienda Organizzare gli appuntamenti sulla base delle indicazioni ricevute (es. disponibilità di tempo, fasce orarie, durata dell'evento) Organizzare gli appuntamenti tenendo conto dei diversi bisogni, impegni, priorità dei referenti aziendali	Organizzare l’agenda di lavoro	20	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
5	Conoscenze Tecniche di redazione della corrispondenza commerciale e d'ufficio Tecniche di predisposizione mailing-list Tecniche di protocollazione ed archiviazione di documenti Caratteristiche e funzionamento delle principali apparecchiature a supporto dell'attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici) Funzionalità dei principali software applicativi d'ufficio Abilità Applicare le principali tecniche per la redazione di lettere, comunicati, avvisi e convocazioni d'uso comune Curare la produzione e la revisione di testi e documenti prodotti. Redigere lettere di convocazione di assemblee e riunioni aziendali formali ed informali Comprendere ed interpretare linguaggio e significati della comunicazione scritta e orale in lingua straniera Predisporre mailing-list Utilizzare software di posta elettronica	Gestire il processo informativo e la comunicazione scritta	20	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
6	Conoscenze Tipologia dei documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l'elaborazione e la registrazione Elementi di amministrazione e organizzazione aziendale Elementi di contabilità generale Modulistica di tipo bancario e assicurativo Adempimenti amministrativi monetari relativi alla gestione di incassi e pagamenti Abilità Identificare gli elementi costitutivi di un documento contabile per le operazioni di archiviazione e registrazione Applicare tecniche di acquisizione, registrazione e archiviazione di documenti contabili anche con l'ausilio di software applicativi specifici Adottare procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture). Effettuare incassi e pagamenti anche con servizi e strumenti informatici e telematici Verifica e controllo della correttezza della documentazione amministrativa (fatture, ricevute fiscali, ecc.) Eseguire operazioni di calcolo amministrativo relative ai diversi adempimenti Applicare procedure di controllo ordini Applicare tecniche di archiviazione e registrazione di prima nota di documenti contabili anche con l'ausilio di software applicativi specifici Applicare metodi e tecniche di classificazione e catalogazione documentale Utilizzare strumentazione a supporto dell'attività d'ufficio (fax, fotocopiatrice, scanner, stampante) Gestire le pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie	Curare la registrazione e l’archiviazione dei documenti contabili	40	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
7	Conoscenze Funzionalità dei principali software applicativi d'ufficio Funzionalità dei principali software di contabilità Abilità Utilizzare software gestione amministrativa Utilizzare software di posta elettronica	Utilizzare i principali software di gestione amministrativa e contabilità	30	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
8	Conoscenze Tecniche di scheduling e gestione dell'agenda Tecniche di time management Tecniche di comunicazione e relazione con il cliente Nozioni sui titoli di viaggio Principali tecniche di comunicazione scritta, verbale e digitale Abilità Adottare procedure per l'organizzazione di trasferte e la prenotazione di biglietti di viaggio e pernottamenti Applicare tecniche di comunicazione telefonica Identificare costi e ricavi a preventivo per la verifica del budget a disposizione per trasferte, riunioni ed eventi di lavoro; Organizzare riunioni in presenza e a distanza (videoconferenza) Individuare disponibilità e urgenze nella pianificazione di riunioni ed eventi di lavoro Predisporre ambienti e attrezzature per riunioni ed eventi	Organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro	30	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
9	Conoscenze Concetti di base della tecnologia dell'informazione Funzionalità dei principali software e applicativi d'ufficio Elaborazione testi (word processing) Fogli di calcolo Strumenti di presentazione Elementi di Base di dati Posta elettronica Servizi internet: navigazione, ricerca informazioni sui principali motori di ricerca Tecniche di predisposizione mailing-list Tecniche per il back up dei dati Stampanti e scanner Normativa in materia di tutela della Privacy Principi di cybersecurity Posta elettronica Abilità Utilizzare software per elaborazione testi Utilizzare software per la creazione di fogli elettronici Utilizzare Strumenti di presentazione Archiviare documenti attraverso l'uso di database Utilizzare software di posta elettronica Applicare tecniche di predisposizione mailing list Utilizzare i più comuni browser per la navigazione in internet Utilizzare tecnologie di acquisizione (scanner, OCR) e riproduzione (stampanti) di testi ed immagini	Impiegare applicativi software nell’ambito del lavoro d’ufficio	45	0	Ammesso il riconoscimento di credito formativo di frequenza sulla base della valutazione di apprendimenti formali, non formali ed informali
10	Conoscenze Principi comuni e aspetti applicativi della legislazione vigente in materia di sicurezza Abilità Applicare i protocolli di prevenzione e riduzione del rischio professionale	Gestire la sicurezza sul luogo di lavoro	8	4	Ammesso credito di frequenza con valore a priori riconosciuto a chi ha già svolto con idonea attestazione (conformità settore di riferimento e validità temporale) il corso conforme all'Accordo Stato - Regioni 21/12/2011 - Formazione dei lavoratori ai sensi dell'art. 37 comma 2 del D.lgs. 8 1/2008
DURATA MINIMA TOTALE AL NETTO DEL TIROCINIO CURRICULARE			251	4

Nota di propedeuticità

Le unità di risultato di apprendimento indicate con nn 8, 9 e 10 possono essere svolte, a scelta dell'OdF, in qualunque ordine didattico. Le restanti unità vanno svolte secondo l'ordine dato

5. TIROCINIO CURRICULARE

Durata minima tirocinio, al netto dell'eventuale riconoscimento di crediti formativi di frequenza: 80 ore

Durata massima tirocinio: 100 ore

6. UNITÀ DI RISULTATI DI APPRENDIMENTO AGGIUNTIVE

A scopo di miglioramento/curvatura della progettazione didattica, nel limite massimo del 10% delle ore totali di formazione, al netto del tirocinio curriculare.

7. METODOLOGIA DIDATTICA

Le unità di risultato di apprendimento vanno realizzate attraverso attività di formazione d'aula specifica e metodologia attiva, utilizzando laboratori pratici con particolare riferimento alle unità di risultato di apprendimento “Utilizzare i principali software di gestione amministrativa e contabilità” e “Impiegare applicativi software nell’ambito del lavoro d’ufficio”

8. VALUTAZIONE DIDATTICA DEGLI APPRENDIMENTI

Obbligo di tracciabile valutazione didattica degli apprendimenti per singola Unità di risultati di apprendimento.

9. GESTIONE DEI CREDITI FORMATIVI

- Credito di ammissione: – - Crediti formativi di frequenza: Percentuale massima riconoscibile 30% sulla durata di ore d’aula o laboratorio; 100% su tirocinio curriculare, al netto degli eventuali crediti con valore a priori.

10. REQUISITI PROFESSIONALI E STRUMENTALI

Qualificazione dei formatori, di cui almeno il 50% esperti provenienti dal mondo del lavoro, in possesso di una specifica e documentata esperienza professionale o di insegnamento, almeno triennale, nel settore di riferimento. STANDARD MINIMO DI ATTREZZATURE: laboratorio informatico (un pc per ogni due allievi)

11. ATTESTAZIONE IN ESITO RILASCIATA DAL SOGGETTO ATTUATORE

Documento di formalizzazione degli apprendimenti, con indicazione del numero di ore di effettiva frequenza. Condizioni di ammissione all’esame finale: frequenza di almeno il 70% delle ore complessive del percorso formativo

12. ATTESTAZIONE IN ESITO AD ESAME PUBBLICO

Certificato di qualificazione professionale rilasciato ai sensi del D.lgs 13/13

SCHEDA STANDARD MINIMO DI PERCORSO FORMATIVO

QUALIFICAZIONE DI SEGRETARIO